Gjemnes kommune har siden 2008 lagt ut offentlige postlister via kommunens hjemmesider med fullt dokumentinnsyn. Publikum kan klikke på hvert dokument for å lese de i fulltekst.
Vi bruker innsynsløsning i Orkide som heter eInnsyn.
I følge offentlighetsloven er alle dokumenter i utgangspunktet offentlig med mindre man har en hjemmel for å kunne skjerme. Dokumentene som er skjermet vil ikke være mulig å lese på hjemmesiden, man kan også oppleve at deler av tittel på dokumenter kan være sladdet.
Arkivloven forplikter kommunene til å føre offentlig postjournal. I journalen skal all korrespondanse til og fra kommunen registreres. Gjemnes kommune er forpliktet til å behandle alle dokumenter (brev, e-post o. l.) i samsvar med lover og regler.
Alle saksdokumenter, inkludert korrespondanse til og fra kommunen, er i utgangspunktet offentlige. Journalen blir ført på en slik måte at den ikke røper taushetsbelagte opplysninger.
Gjemnes kommune har:
2 dagers forsinkelse på
postlisten,
ingen forsinkelse på
utvalgsdokumenter.