Seksjonering og reseksjonering

Det er eier eller fester av eiendommen som kan søke om seksjonering og reseksjonering. Dersom du signerer søknaden på vegne av eier, må du legge ved en fullmakt fra grunneier. Fullmakten må være original eller bekreftet rett kopi, se informasjon fra Kartverket om fullmakt

Søknad om seksjonering
Veiledning til utfylling av søknadsskjema for seksjonering

Søknad om reseksjonering (PDF) (PDF, 1018 kB)
Veiledning til utfylling av søknadsskjema for reseksjonering

• Kart over eiendommen
• Plantegninger over alle etasjer i bygningen, inklusive kjeller og loft.
• Vedtekter (ikke nødvendig ved reseksjonering).
• Dokumentasjon på at boenhetene er lovlig etablert etter plan- og bygningsloven. Dvs. byggetillatelse eller ferdigattest. Dersom du ikke har dokumentasjonen, kan du ta kontakt med kommunen.
• Dersom det er tinglyst urådighetserklæring på eiendommen, må du legge ved et samtykke fra rettighetshaver med original signatur.
• Dersom dere ønsker en permanent oppdeling av utearealet i sameiet (også kalt eksklusivt uteareal), må dere angi dette med bokstaven "G" i søknadsskjemaet punkt 4 (kolonnen "Tilleggsareal"), og  rekvirere oppmålingsforretning  i eget skjema (PDF, 143 kB).
• Dersom dere er flere eiere av eiendommen og eierandelene deres er de samme før og etter seksjoneringen, kan dere fordele seksjonene mellom dere i forbindelse med seksjoneringen. Fyll i tilfelle ut skjemaet fordeling av sameieandeler ved seksjonering (Kartverket) og legg det ved søknaden om seksjonering. 

Ved reseksjonering er det sammensatte krav til underskrift og samtykke. 
Se mer informasjon på Kartverkets oversikt over reseksjoneringsreglene.

Søknaden må ha original underskrift (krav fra Kartverket).

Søknaden og vedleggene sendes til Gjemnes kommune, Nordmørsvegen 24. 6631 Batnfjordsøra

En mangelfull søknad, vil enten bli avvist eller avslått.
Vi ber deg derfor om å vente med å sende inn søknaden til den er komplett, - altså med alle vedleggene som kreves.

Dersom du er usikker på om du har fylt ut søknaden rett og lagt ved de nødvendige vedleggene, kan du kontakte oss på telefon eller e-post. 

Her er noen veiledere som kan være til hjelp:

Veileder for utarbeidelse av plantegninger (PDF, 2 MB) 

Veileder for innsendelse av situasjonsplan (PDF, 970 kB)

Søknad om seksjonering, reseksjonering og sletting av seksjonering skal være behandlet og registrert i matrikkelen innen 12 uker. Dersom du ønsker å etablere eksklusivt uteareal til seksjonene, er behandlingstiden noe lengre.

En mangelfull søknad, vil enten bli avvist eller avslått. Vi ber deg derfor om å vente med å sende inn søknaden til den er komplett, - altså med alle vedleggene som kreves.

Gjemnes kommune tar imot og journalfører søknaden. Saksbehandler ved Oppmålingsavdelingen gjennomgår søknaden.  

Deretter sjekker vi om disse vilkårene for seksjonering er til stede:
 

• Hver boligseksjon skal være en lovlig etablert boenhet etter plan- og bygningsloven og ha kjøkken, bad og wc i hoveddelen.
• Hver seksjon skal ha enerett til å bruke en bruksenhet.
• Hver seksjon skal ha en fast sameiebrøk.
• Bruksenhetens hoveddel skal være en klart avgrenset og sammenhengende del av bygningen og ha egen inngang.
• Det skal være avsatt nok parkeringsareal til å sikre det antallet parkeringsplasser som er kravet i byggetillatelsen.
• Alle bruksenhetene skal inngå i seksjoneringen.
• Seksjoneringen skal bare omfatte en eiendom.
• Det er angitt at den enkelte seksjon skal brukes til bolig eller næring og dette samsvarer med formålet i arealplan eller annen tillatelse.
• De arealene som flere seksjonseiere trenger tilgang til og arealer som etter plan- og bygningsloven er avsatt til felles uteoppholdsareal, skal seksjoneres som fellesareal.

Vi må ofte befare bygget for å kontrollere at vilkårene er til stede og for å være sikre på at tegningene viser bygget slik det er i dag.

Dersom vilkårene ovenfor er innfridd, gjør vi vedtak om seksjonering.

Når søknaden er komplett, sender vi deg en faktura med seksjonerings- og tinglysingsgebyret.

Når seksjoneringen er vedtatt, fører vi den inn i matrikkelen (eiendomsregisteret) og dere vil motta en orientering om dette. Når klagefristen på tre uker er utløpt, sender vi dokumentene til tinglysing. Til slutt vil dere motta de tinglyste dokumentene og matrikkelbrevene for de nye seksjonene.